Nino Contacts Pro

Nino Contacts Pro est une version avancée de Nino Contacts, destinée tout particulièrement à l'utilisation dans un environnement multi-utilisateur. Nino Contacts Pro est utilisé actuellement dans des établissements bancaires pour une gestion fiables des coordonnées des clients.

Principe de Nino Contacts Pro

Le principe de Nino Contacts Pro est de définir des "responsables" qui ont accès à des noms accessibles à tous les utilisateurs, ainsi qu'a des noms qui leurs sont attribuées en exclusivité Vous pouvez configurer un nom (un "contact") comme étant en accès libre (accès commun) ou réservé à un responsable. 

Une autre catégorie d'utilisateurs  (des "administrateurs") a un accès complet à tous les noms, quel que soit le responsable. Cet accès peut à son tour être configuré pour permettre ou non les modifications des informations.

Pour chaque utilisateur de Nino Contacts Pro on peut choisir un niveau de permission :

• modification des noms et des sociétés
• modification des actions
• modification des projets (gestion des tâches)
• autorisation d'ajout de noms et des actions

Fonctions exclusives Nino Contacts Pro

Nino Contacts Pro dispose de toutes les fonctionnalités de Nino Contacts, auxquelles il s'ajoutent les fonctions suivantes :

Utilisation en réseau.  

Nino Contacts offre la possibilité de partager la même base de données en réseau. Les noms dans cette base de données peuvent être à disponibilité générale ou réservés.

Contrôle de l'accès

Nino Contacts Pro contrôle l'accès de chaque utilisateur. Les permissions d'accès par utilisateur contrôlent l'utilisation des données (consultation, modification etc.).

Identification de l'appel sur deux lignes téléphoniques

Nino Contacts Pro peut surveiller simultanément deux lignes téléphoniques pour vous présenter les informations sur l'appelant

Accès sélectif aux données

Plusieurs modes d'accès aux données sont possibles, permettant de contrôler la visibilité des noms (exclusifs par utilisateur, noms partagés, accès général). Par exemple l'administrateur (ou le chef de service !) peut voir tous les noms et l'activité avec.

Informations personnalisées

Chaque utilisateur peut associer des données personnelles aux noms partagés, comme les  dates "à contacter", des listes personnelles.

Support de la réplication

Nino Contacts Pro supporte la réplication des données. Plusieurs utilisateurs peuvent utiliser individuellement le logiciel, chacun sur son ordinateur. Par la suite il peut se synchroniser avec une base de données de référence : publier ses modifications, importer les mises à jour.

Base de données ouverte

Après enregistrement et validation de votre paiement, vous recevez le mot de passe de la base de données contenant vos noms. Vous pouvez ensuite supprimer et/ou changer ce mot de passe. 

Sécurité d'accès

Vous pouvez protéger la base avec vos données avec un mot de passe.

Utilisation individuelle de Nino Contacts Pro 

Bien que prévu en principe pour l'utilisation en réseau, une utilisation individuelle de Nino Contacts Pro vous apporte plusieurs avantages :

• Possibilité de définir plusieurs accès protégés par mot de passe. Par exemple, l'accès le plus courant ne permet pas la modification des informations. Ainsi un des vos collaborateurs, tout en partageant vos informations, ne peut pas les modifier.
• Utilisation du même logiciel sur un même ordinateur par plusieurs personnes, avec possibilité de gérer des informations spécifiques
• Accès à la base de données non protégée, ou protection par votre propre mot de passe
• Support simultané de deux lignes téléphoniques pour identifier les appels. Par exemple, vous disposez d'une ligne téléphonique professionnelle et d'une ligne privée. Nino Contacts peut surveiller ces lignes et indiquer la provenance de l'appel et la ligne utilisée.