OrMedia - Présentation générale

Comment se retrouver dans tous les documents multimédia (textes, dessins Visio, images, MP3's, sons, vidéos - des centaines, des milliers) qui s’accumulent sur le disque du PC et sur des CD ROM ? La mémoire du PC étant pratiquement sans limite, le problème de localiser et savoir à quoi sert chaque document qu’on a fait hier et surtout avant-hier ne peut plus trouver la réponse seulement dans la mémoire de l’utilisateur, ou dans ses notes faciles à égarer !

Le logiciel OrMedia explore les supports indiqués et stocke les informations sur les documents multimédia retrouvés. Il peut cataloguer même les répertoires ! Ces informations peuvent être complétées avec des informations personnalisées. Ainsi l’utilisateur se constitue toute suite une base de données professionnelle concernant ses documents. Il dispose de nombreux critères de recherche. OrMedia stocke également les liaisons hypertexte vers le document associé, local ou sur Internet.

Avec OrMedia, l’ordinateur confirme une des ses vocations : travailler pour l’utilisateur (et pas l’inverse). Il effectue seul des taches de plus laborieuses (la recherche des documents et des images, la recherches des phases clés, la réalisation des catalogues, la recherche des textes). L’information ainsi trouvée et organisée est une information accessible immédiatement.

Dès sa première exécution, OrMedia vous montrera des documents et des images dont vous avez perdu la trace. Il y aura sûrement un brin de nostalgie, revoir le chrono de vos dernières années !

Exemples de problèmes à résoudre

• Se retrouver dans les dizaines, centaines ou milliers de documents sur les disques du PC
• Classer et rechercher des documents en fonctions de phrases clés contenues.
• Référencer tous les fichiers son (ou vidéo, ou documents, ou images, etc.) sur un ou plusieurs CD ROM. Disposer d’un catalogue d’images pour choisir celles qui intéressent.
• Rechercher un document, une image, une musique, parmi des centaines ou milliers existants sur le disque, sur des CD ROM
• Référencer tous les répertoires avec des références de logiciels, cataloguer des CD-ROM (avis aux possesseurs de graveurs CD-ROM !)
• Rechercher un document dont on a oublié le nom ou le support. Classer des pages Web sauvegardées. Rechercher des copies des documents

Vos solutions actuelles :

• Utiliser des outils standard du PC, faire une liste avec les documents, investir énormément en temps pour les ouvrir et les évaluer à la main un par un, noter sur papier les renseignements, être convaincu avoir retenu les noms des documents et leurs caractéristiques, les oublier, ensuite recommencer deux jours plus tard...
• Développer une base de données spécifique pour documents et images ($$ ou $$$, + TEMPS)
• Utiliser des logiciels complexes de gestion de la documentation ($$$$, mais les images, les sons...)

Votre solution, aujourd’hui - OrMedia. Services disponibles :

Génération automatique de la base d‘information sur vos documents

OrMedia crée et ensuite met à jour sa base d‘informations sur vos documents. Vous indiquez les unités de disque à explorer et les types de documents à chercher (images, textes, etc.). Le logiciel peut aussi introduire dans sa base les noms des répertoires. Vous demandez, le logiciel travaille pour vous. Le logiciel peut se lancer automatiquement, en votre absence, pour les mises à jour.

Exploration des CD ROM et création des bases d’information.

Vous avez un graveur de CD. OrMedia explore les CD ROM gravés et crée automatiquement une base d’informations sur les fichiers multimédia trouvés (images, vidéos, MP3's, autres sons, documents,...). Il peut gérer plusieurs supports amovibles. Vous savez quel CD contient tel MP3, ou document, ou dessin Visio etc.

Organisation et sélection des documents selon vos critères

A chaque document vous pouvez associer vos propres commentaires, des mots-clés d’identification, vos critères pour vous retrouver parmi des milliers des documents ! Une fois définis, vos critères d’organisation sont également enregistrés dans la base, réutilisables !

Recherche des phrases clé

Vous pouvez définir des phrases clés qui caractérisent votre domaine d’activité (autant que vous voulez). OrMedia recherche ces phrases clé dans les documents indiqués et se constitue une base d’informations. Vous pouvez par la suite l’interroger, pour disposer des références des documents contenant ces phrases clé, avec indication du nombre d’occurrences etc.

Recherche des images

Vous pouvez aussi demander à OrMedia de récupérer automatiquement les informations graphiques sur les documents multimédia. Le logiciel crée pour vous un catalogue avec toutes les images retrouvées. Vous appuyez sur un bouton et vous disposez immédiatement d’un catalogue papier avec les images ! Ceux qui ont fait manuellement des " copier - coller " sauront apprécier l’automatisation de cette tâche !

Extraction de texte

OrMedia peut extraire automatiquement des parties textes et des liaisons hypertexte de vos documents. Vous pouvez ainsi passer en revue visuellement le contenu des documents. C’est facile et rapide ! Vous retrouvez ainsi des documents égarés ! Vous n’avez plus besoin d’ouvrir le document avec un traitement de texte pour savoir si c’est le bon. Vous gagnez énormément de temps ! Les liaisons hypertexte peuvent pointer vers le document local, ou vers un site Internet.

Recherche des copies

Si par mégarde le nom ou la terminaison d’un document est changé, vous êtes parti pour des longs essais de recherche. OrMedia les trouve tout seul ! 

Nouvelles possibilités dans OrMedia 2.5

Utilisation en réseau- vous pouvez partager la même information entre plusieurs utilisateurs. Pour cela, mettez la partie "base de données " de OrMedia sur l'unité de disque partagée (Windows 95/98, NT). Chaque copie de OrMedia doit être enregistrée pour être utilisée en réseau.

Support pour des bases de données multiples - Vous pouvez définir et utiliser plusieurs bases de données pour vos documents.

Environnement de fonctionnement : Windows 95/98, système Pentium 133 ou supérieur. Extraction de texte : documents au format texte, ou Word for Windows 95 / 97 Microsoft (si présent). Logiciel OrMedia © Ion A. Cartiant.

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